Contoh Surat Undangan – Surat undangan digunakan untuk mengundang seseorang atau banyak orang untuk menghadiri berbagai acara atau kegiatan, baik itu resmi ataupun tidak resmi.
Bentuk surat undangan juga disesuaikan dengan kegiatan apa yang akan dilaksanakan, dimana, dan juga siapa yang mengadakan dan menghadiri acara itu sendiri.
Berikut ini Sudut Nusantara telah merangkum berbagai Contoh Surat Undangan.
Bagian-bagian Surat Undangan Resmi
Terdapat beberapa komponen petinga yang harus ada di sebuah surat undangan resmi, diantaranya yaitu:
1. Kop Surat
Kop surat merupakan bagian paling atas yang berisi identitas suatu instansi atau perusahaan agar penerima surat bisa mengetahui asal surat tersebut.
Setiap undangan resmi pasti memiliki kop surat yang berguna untuk menggambarkan instansi mereka.
2. Tanggal Surat
Tanggal surat dituliskan dengan tujuan sebagai acuan relevansi kapan penulisan surat undangan tersebut dibuat.
3. Nama & Pihak Penerima Surat
Bagian ini tentu harus ada dan ditulis dengan jelas agar pihak atau nama penerima undangan yang dituju tidak salah.
4. Isi Surat
Bagian terpenting dari surat yaitu isi surat berguna untuk memberikan gambaran isi dari kegiatan dan mengajak penerima undangan untuk hadir pada acara atau kegiatan tersebut.
5. Waktu & Tempat Acara
Bagian ini biasanya tercantum pada isi surat dengan tujuan agar tamu undangan bisa mengetahui waktu dan tempat pelaksanaan acara secara pasti.
6. Lampiran / Agenda
Beberapa surat resmi juga biasanya menggunakan bagian ini untuk memperjelas topik pelaksanaan kegiatan agar penerima undangan mengetahui gambaran umum acara tersebut.
Namun tidak semua surat resmi menggunakan bagian ini.
7. Stempel dan Tanda Tangan
Tanda tangan dan juga stempel berfungsi sebagai tanda bukti yang kuat jika surat undangan tersebut memang dibuat oleh pihak resmi yang bersangkutan.
Contoh Surat Undangan Resmi
Surat undangan resmi biasa digunakan di berbagai instansi resmi seperti sekolah, desa, perusahaan, dan lainnya.
Contoh Surat Undangan Resmi Sekolah
1. Undangan Pembagian Raport
PEMERINTAH KOTA SEMARANG
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NUSANTARA 1 SEMARANG
Jl. Cerdas Cermat No. 12, Semarang
Telp & Fax 021875102
Email: smanusantara1smg@gmail.com
Semarang, 20 Desember 2020
Nomor: 213/UR/SMANUS/12/2020
Perihal: Undangan Pembagian Raport
Kepada Yth,
Orang Tua/Wali Murid Siswa
Kelas X, XI, XII
Di Tempat
Sehubungan dengan telah berakhirnya kegiatan belajar-mengajar di sekolah pada semester ganjil tahun ajaran 2020/2021, maka dengan itu kami bermaksud untuk mengundang Orang Tua atau Wali Murid kelas X, XI, dan XII SMA Nusantara 1 Semarang pada:
Hari, Tanggal: Sabtu, 26 Desember 2020
Waktu: Pukul 08.00 s/d 10.00 WIB
Tempat: Kelas masing-masing
Acara: Pembagian Raport Semester Ganjil
Demikian surat undangan pengambilan raport ini kami buat, atas kehadiran tepat pada waktunya kami ucapkan banyak terima kasih.
Semarang, 20 Desember 2020
Kepala Sekolah
Nurdin Syah Putra S.Pd, M.Pd
NIP: 12789365921 23821 12
2. Undangan Resmi OSIS
OSIS SMK NUSANTARA BANDUNG
Jl. Lautan Api No. 12, Bandung
Bandung, 12 Mei 2020
Nomor: 215/OSIS/SMKNUS/5/2020
Perihal: Undangan Rapat Anggota Osis
Kepada Yth,
Semua Anggota OSIS
SMK Nusantara Bandung
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diselenggarakannya acara tahunan Perayaan Hari Ulang Tahun SMK Nusantara Bandung, maka dengan ini kami bermaksud untuk mengundang seluruh pengurus OSIS untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Rabu, 14 Mei 2020
Waktu: 10:00 (istirahat pertama) – Selesai
Tempat: Ruang OSIS SMK Nusantara Bandung
Acara: Merencanakan dan menyusun Acara Perayaan Hari Ulang Tahun Sekolah
Demikian surat undangan ini kami buat, atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Ketua OSIS SMK Nusantara Bandung
Andi Sunaryo
3. Undangan PORSENI Sekolah
ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH
SMA NEGERI 7 MEDAN
Jl. Pertambangan No. 12 Medan
Medan, 15 Juni 2019
No: 052/OSIS/UND/6/19
Hal: Undangan Pekan Olahraga dan Seni (PORSENI)
Kepada Yth,
Ketua Kelas
SMA Negeri 7 Medan
Dengan hormat,
Sehubungan dengan berakhirnya kegiatan belajar-mengajar semester genap tahun ajaran 2018/2019. Dengan ini kami selaku pengurus OSIS SMA 7 Medan mengundang semua ketua kelas dari kelas X, XI, XII untuk menghadiri undangan rapat guna membahas pembentukan panitia PORSENI dan penyusunan acara yang akan dilaksanakan pada:
Hari, Tanggal: Kamis/ 18 Juni 2019
Waktu: 13:00 WIB – Selesai
Tempat: Aula SMA Negeri 7 Medan
Acara: Penyusunan Acara dan Panitia PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)
Mengingat pentingnya dari acara tersebut. Maka, kami sangat berharap kehadiran dari seluruh ketua kelas atau wakilnya untuk menghadiri undangan rapat tersebut. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
Mengetahui,
Ketua OSIS SMA Negeri 7 Medan
Andin Manopo
4. Undangan Rapat Orang Tua/Wali Murid
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN BANTUL
SMK NEGERI 5 BANTUL
Jl. Mayjend Suryo Dilogo No. 19 Bantul
Tlp & Fax: 0291666218
Bantul, 20 November 2021
Nomor: 121/UND/11/21
Perihal: Rapat Pembahasan Study Tour
Kepada Yth,
Orang Tua / Wali Murid
Kelas XI
SMK Negeri 5 Bantul
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya Study Tour Kelas XI SMK Negeri 5 Bantul guna menambah wawasan pendidikan dan dunia kerja, kami bermaksud untuk mengundang Orang Tua / Wali Murid Kelas XI untuk membahas acara Study Tour tersebut, yang akan dilaksanakan pada:
Hari, Tanggal: Selasa, 23 November 2021
Waktu: 08:00 WIB – Selesai
Tempat: Aula SMK Negeri 5 Bantul
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala SMK Negeri 5 Bantul
Tiyas Safitri, S.Pd, M.Pd
5. Undangan Rapat Guru Sekolah
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
KOTA BOGOR
SMA NUSANTARA BOGOR
Jl. Kelapa Sawit No. 41 Bogor, Jawa Barat
Telp & Fax: 0218410218 Email: smknusantarabogor@sch.id
Bogor, 4 Februari 2020
Nomor: 009/UND/02/20
Perihal: Rapat Anggota Guru
Kepada Yth,
Seluruh Guru
SMA Nusantara Bogor
Dengan hormat,
Berdasarkan dari adanya sistem baru untuk ujian semester di sekolah, maka denga ini kami bermaksud untuk mengundang Bapak/Ibu Guru untuk menghadiri rapat guna membahas sistem tersebut, yang akan dilaksanakan pada:
Hari, Tanggal: Rabu, 7 Februari 2020
Pukul: 14:00 – Selesai
Tempat: Aula SMA Nusantara Bogor
Mengingat pentingnya agenda tersebut, kami sangat berharap kepada seluruh guru untuk menghadiri undangan rapat tersebut.
Demikian surat undangan ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala Sekolah SMA Nusantara Bogor
Ahmad Jalaludin S.Pd, M.Pd
6. Undangan Sekolah Bahasa Inggris
DISTRICT GOVERMENT OF BALI
EDUCATION AUTORITIES
INTERNATIONAL HIGH SCHOOL BALI
Jl. Sekolah Internasional No. 1, Bali
Telp & Fax: 021938127 Email: ihsbali@sch.id
Bali, March 13th 2020
No: 101/IHSB/03/20
Subject: Invitation
To:
Mr/Mrs. Parents / Guardian of Students of Class XII
International High School Bali
In Place
With respect,
All students from class XII will be starting National Exam in 19th April 2020. With that for increase spirits and morals of students before National Exam, we invite you for a meet and discuss about student prepare. The event will be held on:
Day, Date: Sunday, March 17th, 2020
Time: 09:00 – 12:00
Points: Auditorium of International High School Bali
With this letter, we hope that Mr/Mrs. Parent / Guardian of the students participates this event. Thank you for your attention.
Principal of International High School Bali
Jennifer Duke
Contoh Surat Undangan Resmi Organisasi Ekstra Kampus
PENGURUS BESAR
PERGERAKAN MAHASISWA ISLAM INDONESIA
Jl. Lingkar Tengah No. 17A, Jakarta Pusat
No: 391/PB-XIX/02/147/A-1/09/2019
Lampiran: 1 Lembar
Hal: Instruksi Aksi
Kepada Yth,
Ketua PKC Se Indonesia
Ketua PC Se Indonesia
Di Tempat
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Salam Silaturahim teriring doa kami sampaikan semoga kita semua senantiasa dalam lindungan Allah SWT dan bisa tetap eksis untuk menjalankan aktifitas sehari-hari. Aamiin.
Sehubungan dengan kondisi yang telah terjadi di Indonesia terkait dengan Pemberantasan Korupsi yang saat ini masih cenderung tebang pilih oleh pihak KPK.
Maka dengan itu kami menginstruksikan kepada sahabat semuanya di Indonesia untuk melakukan Aksi Serentak pada:
Hari,Tanggal: Jum’at, 20 September 2019
Waktu: 13.30 (Ba’da Jum’at)
Titik Aksi: Lokasi strategis di daerah masing-masing
Atribut: Jas dan Peci Hitam
Demikian instruksi ini kami sampaikan, atas perhatian dan kesediaannya kami ucapkan terima kasih.
Wallahul Muwaffiq Ilaa Aqwamith Thariq
Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Jakarta, 18 September 2019
Pengurus Besar
Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia
Contoh Surat Undangan Resmi Bahasa Inggris
1. Surat Undangan Rapat Perusahaan Bahasa Inggris
PT. SUDUT NUSANTARA
Jl. Bergawai No. 1 Jakarta Selatan
Jakarta, Feb 12th 2020
Dear Mr. Irfan S.Kom,
To celebrate the second anniversary of our company, we invite all managers of PT. Sudut Nusantara to attend the last preparation meeting, which will be held on:
Day/Date: Sunday/Feb 15th, 2020
Time: 09:00 AM – End
Venue: PT. Sudut Nusantara Convention Hall
We hope that you will be able to come. Thanks for your attention.
Sincerely,
Mr. Maulana
2. Undangan Rapat Osis Bahasa Inggris
OSIS SMA Nusantara Semarang
Jl. Lawang Sewu No 12, Semarang
Semarang, Mei 9th 2020
No: 12/OSIS/SMANUS/5/20
Subject: Invitation OSIS Meeting
To:
OSIS SMA Nusantara Semarang
In the Place
Due to the many things that need to be addressed related to the 2020 OSIS work program, we will invite you to the meeting that will be held on:
Day, Date: Sunday, Mei 11th 2020
Time: 09.00 AM – End
Venue: OSIS Room
Event: Meeting OSIS
we hope that you can come on time, thanks for your attention.
Sincerely,
Chairman of the Student Council
Contoh Surat Undangan Resmi Perusahaan
1. Surat Undangan Resmi Rapat Perusahaan
PT. Sudut Nusantara
Jl. Lingkar Selatan No 92A, Yogyakarta
Yogyakarta, 25 November 2020
No: 012/SN/11/20
Hal: Undangan Rapat
Lampiran: –
Kepada Yth,
Bapak Irfan Maulana
Manager
PT. Sudut Nusantara
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diselenggarakannya rapat rutin tahunan untuk membahas berbagai persoalan yang ada di perusahaan ini selama setahun terakhir, maka dengan surat ini kami bermaksud untuk mengundang Bapak Irfan Maulana beserta seluruh Manager lainnya yang ada di seluruh Indonesia untuk bisa menghadiri dalam rapat yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal: Selasa dan Rabu 28 – 29 November 2020
Waktu: 09.00 – 16-00 WIB
Tempat: Gedung pertemuan PT. Sudut Nusantara
Demikian surat undangan ini kami buat dengan sebesar-besarnya. Mengingat akan pentingnya rapat tersebut, kami sangat berharap akan kehadirannya. Atas perhatian dan waktunya kami ucapkan banyak terima kasih.
Hormat Kami,
Presiden Director PT. Sudut Nusantara
2. Surat Undangan Resmi Perusahaan Launching Product
PT. SUDUT NUSANTARA
Jl. Rawa Pesut No 12, Semarang
Semarang, 21 Agustus 2020
No: 041/SN/08/20
Hal: Undangan Launching Product
Kepada Yth,
Bapak. Suryo Mardiyanto
Investor
Di Tempat
Sehubungan dengan akan diselenggarakannya launching product baru, maka dengan ini kami turut mengundang Bapak Suryo Mardiyanto dan juga semua pihak yang terkait agar bisa menghadiri ikut serta untuk mensukseskan jalannya acara perilisan produk baru, yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Kamis, 24 Agustus 2020
Waktu: 10.00 – 15.00 WIB
Tempat: Hotel Nusantara Semarang
Demikian surat ini kami sampaikan dengan penuh rasa tanggung jawab. Mengingat pentingnya acara ini, kami sangat berharap kehadiran dari Bapak/Ibu. Atas perhatian dan kedatangannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Direktur Utama PT. Sudut Nusantara Semarang
Kirigawa Hanzo Natawa
Contoh Surat Undangan Resmi Desa
1. Surat Undangan Resmi Desa Rapat HUT-RI
Desa Jaya Bersama
Kec. Madya Baru, Kota Semarang
Telp & Fax: 0217481918
Semarang, 08 Agustus 2020
No: 021/UND/09/20
Hal: Undangan Rapat Desa
Kepada Yth,
Bapak/Ibu/Sdr/i Warga
Desa Jaya Bersama
Di Tempat
Dengan hormat,
Bertepatan dengan HUT-RI yang sudah semakin dekat, maka Desa Jaya Bersama perlu untuk mempersiapkan diri guna merayakan kegiatan tersebut. Oleh karena itu, kami berharap kehadiran dari Bapak/Ibu/Sdr/i Desa Jaya Bersama untuk menghadiri Rapat Pembentukan Panitia HUT-RI yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal: Selasa, 15 Agustus 2020
Waktu: Pukul 19.00 WIB – Selesai
Tempat: Balai Desa Jaya Bersama
Acara: Pembentukan Panitia Perayaan HUT-RI ke 75
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan partisipasinya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Desa Jaya Bersama
Muhammad Syarifudin
2. Surat Undangan Resmi Desa Rapat Seluruh RW dan RT
Desa Mekar Jaya
Jl. Maju Makmur No 21, Desa Mekar Jaya
Bandung
Bandung, 5 Juni 2020
Nomor: 021/UND/06/20
Perihal: Undangan Rapat Pembuatan Bak Air
Kepada Yth,
Seluruh Ketua RT dan Ketua RW
Desa Mekar Jaya
Di Tempat
Dengan hormat,
Mengingat akan kebutuhan air warga Desa Mekar Jaya yang semakin naik, maka kami selaku pihak pemerintahan Desa berencana untuk membuat penampungan Bak Air baru di Desa Mekar Jaya. Oleh karena itu, kami bermaksud untuk mengundang seluruh Ketua RT dan Ketua RW untuk bisa turut serta hadir dalam rapat yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal: Rabu, 8 Juni 2020
Waktu: 19.00 WIB – Selesai
Tempat: Balai Pertemuan Warga Desa Mekar Jaya
Acara: Pembahasan Pembuatan Bak Air Baru
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan juga partisipasinya kami ucapkan banyak terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala Desa Mekar Jaya
Contoh Surat Undangan Resmi Dinas
1. Surat Undangan Resmi Dinas Sekolah
DINAS PENDIDIKAN
SMA NUSANTARA JAKARTA SELATAN
Jl. Bunga Padi No. 9, Jakarta Selatan
Telp & Fax: 021789218 Email: smanusantarajaksel@sch.id
Jakarta, 28 April 2020
No: 102/SMANUS/JAKSEL/09/20
Perihal: Undangan
Kepada Yth,
Seluruh SMA-se derajat
di Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rangka memperingati hari pendidikan nasional, kami akan menyelenggarakan acara lomba cerdas cermat antar sekolah SMA-se derajat yang akan diselenggarakan pada:
Hari,Tanggal: Rabu, 4 Mei 2020
Pukul: 08.00 s/d Selesai
Tempat: SMA Nusantara Jakarta Selatan
Acara: Lomba Cerdas Cermat antar Sekolah
Oleh karena itu, kami bermaksud untuk mengundang perwakilan dari semua SMA yang ada di wilayah Jakarta Selatan. Atas perhatian dan keikutsertaannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala Sekolah
SMA Nusantara Jakarta Selatan
2. Surat Undangan Resmi Dinas Pemerintah
PEMERINTAH DAERAH KOTA BANDUNG
DINAS TATA KOTA DAN PERTAMANAN
Jl. Bersih Sehat No. 17 Bandung
Telp & Fax: 0268192847
Bandung, 21 Oktober 2019
Nomor: 018/PKB/10/20
Perihal: Undangan
Kepada Yth,
Dinas Kebersihan dan Lingkungan Hidup
Kota Bandung
Di Tempat
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Sehubungan dengan meluasnya masalah global warming, kami selaku Dinas Pertamanan dan Tata Kota Bandung berencana untuk memperluas ruang terbuka hijau di daerah Kota Bandung. Dengan begitu kami bermaksud untuk turut mengundang Dinas Kebersihan dan Lingkungan Hidup untuk membahas rencana tersebut, yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal: Rabu, 24 Oktober 2020
Waktu: 09.00 – Selesai
Tempat: Balai Pertemuan Kantor Dinas Pertamanan dan Tata Kota Bandung
Acara: Pembahasan rencana pembuatan ruang terbuka hijau di wilayah kota
Mengingat pentingnya acara rapat tersebut, kami memohon kehadirannya kepada perwakilan dari Dinas Kebersihan dan Lingkungan Hidup Kota Bandung.
Demikian surat undangan ini kami buat, atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala Dinas Pertamanan dan Tata Kota
Mulyadi Sunaryo
3. Surat Undangan Resmi Dinas Koperasi dan UMKM
DINAS KOPERASI DAN UMKM
KOTA BALI
Jl. Krisna No. 18, Denpasar Bali
Telp & Fax: 0268219879
Bali, 28 Juli 2020
No: 21/UND/07/20
Perihal: Seminar UMKM
Kepada Yth,
Seluruh Pelaku UMKM
Di Bali
Dengan hormat,
Dengan adanya pandemi seperti saat ini, sektor bisnis UMKM dan pariwisata Bali tentu ikut terdampak. Oleh karena itu kami bermaksud untuk membuat sebuah acara Seminar UMKM yang berisi berbagai strategi bisnis dan usaha yang bisa dilakukan saat pandemi Covid-19 seperti sekarang ini, dimana seminar tersebut akan kami selenggarakan pada:
Hari: Sabtu
Tanggal: 30 Juli 2020
Waktu: 13.00 – Selesai
Tempat: Gedung Pertemuan Pusat Kota Bali
Dengan ini kami mengundang semua pelaku UMKM yang berada di wilayah Bali tanpa terkecuali, selain itu acara tersebut juga bersifat gratis dan para pelaku bisnis boleh menawarkan usaha atau barang yang dijualnya.
Demikian surat undangan seminar resmi Dinas Koperasi dan UMKM Bali ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Dinas Koperasi dan UMKM Bali
Contoh Surat Undangan Rapat
Surat undangan rapat berfungsi untuk mengundang partisipan rapat di berbagai instansi atau perusahaan.
Berikut ini beberapa contoh undangan rapat di berbagai instansi.
Surat Undangan Rapat Perusahaan
PT. SUDUT NUSANTARA
Jl. Maju Makmur, Kabupaten Malang
Telp & Fax: 0228921847 Email: kantormalang@sudutnusantara.com
Malang, 12 Desember 2020
Nomor: 081/UND/RKN/12/20
Lampiran: –
Perihal: Undangan Rapat Kerja Nasional
Kepada Yth,
Seluruh General Manager dan Manager Marketing
PT. Sudut Nusantara
Semua Cabang di Indonesia
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya rapat kerja nasional ke-21, maka dengan surat ini kami bermaksud untuk mengundang seluruh General Manager dan Manager Marketing seluruh cabang yang ada di Indonesia untuk bisa menghadiri Rapat Kerja Nasional tersebut.
Dimana Rapat Kerja Nasioanal tersebut akan diselenggarakan pada:
Hari, Tanggal: Rabu – Sabtu, 15 Desember – 18 Desember 2020
Waktu: 10.00 WIB – 16.00 WIB
Tempat: Hotel Bintang Kencana Bandung
Demikian surat undangan rapat kerja nasional ini kami buat. Mengingat betapa pentingnya acara tersebut, kami sangat berharap kehadiran dari Bapak/Ibu. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Direktur Utama
PT. Sudut Nusantara
Surat Undangan Rapat RT
PEMERINTAH KOTA ACEH
KECAMATAN ACEH BESAR
RT. 02/RW. 04 DARUSALLAM
Aceh, 25 April 2020
No: 01/RT2/RW4/DRSLM/AB/04/20
Perihal: Undangan Rapat Pengurus & Warga
Kepada Yth,
Bapak/Ibu
Warga RT 02 / RW 04
Darusallam
Di Tempat
Assalamualaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Sehubungan dengan optimalisasi kepengurusan dan juga program kerja RT.02, dengan ini kami bermaksud untuk mengundang seluruh warga RT.02 untuk menghadiri rapat pada:
Hari/Tanggal: Minggu, 27 April 2020
Waktu: 19.30 WIB hingga Selesai
Tempat: Kediaman Ketua RT 02
Agenda Rapat:
- Evaluasi Kinerja
- Pembenahan Kepengurusan RT 02
- Perencanaan dan penetapan Program Kerja Tambahan
- Laporan Keuangan
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Pengurus dan Ketua RT 02
Surat Undangan Rapat Masjid
PANITIA PEMBANGUNAN MASJID
“AT TAQWA”
Dusun Dalem, Desa Sapuran
Kec. Kidang Kab. Lamongan
Lamongan, 14 Januari 2020
No: 002/PAN/MSJD/01/20
Hal: Pertemuan Panitia Pembangunan Masjid
Lampiran: –
Kepada Yth,
Bapak/Sdr
Di Tempat
Assalamualaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT, tidak lupa Shalawat dan Salam semoga tetap tercurahkan kepada junjungan Nabi Besar Muhammad SAW, beserta keluarga, sahabat, dan para pengikutnya.
Sehubungan dengan akan dibangunnya Masjid At Taqwa, kami bermaksud untuk mengundang Bapak / Saudara untuk hadir pada:
Hari: Kamis
Tanggal: 16 Januari 2020
Waktu: 19.30 WIB (Ba’da Isya)
Tempat: Rumah Bapak Hendra
Acara: Pertemuan Panitia Pembangunan Masjid At Taqwa
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan juga kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamulaikum Wr. Wb.
Hormat kami,
Ketua Panitia Pembangunan
Masjid At Taqwa
Surat Undangan Rapat Sekolah
DINAS PENDIDIKAN KEBUDAYAAN PEMUDA DAN OLAH RAGA
SMK SUDUT NUSANTARA 1 BANDUNG
Jl. Lautan Api No 14C, Bandung, Jawa Barat
Telp dan Fax: 02278912 Email: smksdtnstr@sch.id
Bandung, 3 Maret 2020
Nomor: 210/UND/RPT/SMKNUS/03/20
Lampiran: –
Perihal: Undangan
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid Kelas XII
SMK Nusantara 1 Bandung
Di Tempat
Dengan Hormat,
Dengan surat ini, kami bermaksud untuk mengundang Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid Kelas XII (Dua Belas) SMK Nusantara 1 Bandung untuk berkenan hadir pada:
Hari/Tanggal: Kamis, 5 Maret 2020
Waktu: 10.00 – Selesai
Tempat: Aula SMK Nusantara 1 Bandung
Acara: Rapat Persiapan Ujian Nasional Tahun Ajaran 2019/2020
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
SMK Nusantara 1 Bandung
Joko Sriwedari S.Pd, M.Pd
Surat Undangan Rapat Karang Taruna
KARANG TARUNA
BUMI ASRI, Konaha, Lamongan
Lamongan, 23 Agustus 2020
No: 02/UND/KT/08/20
Lampiran: –
Hal: Undangan Pertemuan
Kepada Yth,
Anggota Karang Taruna
Bumi Asri
Dengan hormat,
Bersamaan dengan datangnya surat ini, kami mengharapkan kehadiran seluruh Anggota Karang Taruna Bumi Asri untuk menghadiri rapat yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal: Minggu, 26 Agustus 2020
Waktu: 19.30 WIB (Ba’da Isya)
Tempat: Basecamp Karang Taruna Bumi Asri
Acara: Pertemuan rutin tahunan
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan partisipasi serta kehadirannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Karang Taruna
Bumi Asri
Cecep Sumantiyo
Surat Undangan Rapat Pertemuan Gereja
GEREJA KRISTEN JAWA
WONOSOBO, JAWA TENGAH
Jl. Gereja Kristen Jawa No.1 Wonosobo
Wonosobo, 3 Desember 2020
Nomor: 03/GKJ/12/20
Lampiran: –
Perihal: Undangan Rapat Persiapan Natal
Kepada Yth,
1. Pengurus GKJ
2. Anggota Pelayan Musik Gereja
Gereja Kristen Jawa
Wonosobo
Di Tempat
Salam sejahtera,
Melalui surat ini, kami bermaksud untuk mengundang para pengurus Gereja Kristen Jawa Wonosobo dan juga anggota Pelayan Musik Gereja untuk bersedia hadir pada:
Hari/Tanggal: Rabu, 5 Desember 2020
Waktu: 10.00 WIB – Selesai
Tempat: Kantor Pertemuan Gereja Kristen Jawa
Acara: Pembahasan Persiapan Natal 2020
Karena pentingnya acara tersebut, kami sangat mengharapkan kehadiran dari Bapak/Ibu/Sdr/i sekalian.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan banyak terima kasih.
Hormat Kami,
Ketua Pengurus
Gereja Kristen Jawa
Surat Undangan Rapat Koperasi
KOPERASI IMA SEJAHTERA
Jl. Bumi Indah No. 18, Surabaya
Surabaya, 21 Desember 2020
Kepada Yth,
Anggota Koperasi
IMA Sejahtera
Sehubungan dengan akan berakhirnya tahun pembukuan 2020, maka kami mengharapkan kehadiran dari anggota koperasi dalam acara Rapat Anggota Tahunan Koperasi IMA Sejahtera, yang akan dilaksanakan pada:
Hari: Minggu
Tanggal: 23 Desember 2020
Waktu: 10.00 WIB – Selesai
Tempat: Kantor Koperasi IMA Sejahtera Surabaya
Acara:
- Pembukuan Tahun 2020
- Pembahasan AD/ART Tahun 2020
- Pemilihan Ketua Pengurus Periode 2020/2021
- Pembagian SHU tahun 2020
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami
Ketua Pengurus 2019/2020
Ciptadi Rais
NB: Bagi anggota yang tidak hadir maka SHU akan dibukukan sebagai SS
Surat Undangan Rapat Desa/Kelurahan
PEMERINTAH DESA MADU SARI
Kec. Telomoyo, Kab. Lombok
Lombok, 14 Desember 2020
No: 007/PEMDES/MDSR/12/20
Perihal: Undangan Rapat
Lampiran: –
Kepada Yth,
Perangkat Desa Madu Sari
Telomoyo, Lombok
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan digelarnya acara Upacara Adat Tahunan Desa Madu Sari maka diperlukan berbagai persiapan demi kelancaran acara tersebut. Maka dari itu kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu/Sdr/i Perangkat Desa Madu Sari untuk hadir dalam rapat persiapan yang akan dilaksanakan pada:
Hari: Selasa
Tanggal: 16 Desember 2020
Waktu: 09.00 – Selesai
Tempat: Balai Desa Madu Sari
Acara: Rapat Persiapan Upacara Adat Desa Madu Sari
Mengingat pentingnya acara tersebut, kami sangat berharap kehadiran dari semua Perangkat Desa Madu Sari.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Desa Madu Sari
Martin Ryu
Surat Undangan Rapat Bumdes
PEMERINTAH DESA GUNTURMADU
BADAN PERMUSYAWARAHAN DESA
Brebes, 12 Januari 2020
Nomor: 05/BPD/GNTRMD/01/20
Lampiran: –
Hal: Undangan
Kepada Yth,
Anggota BPD
Desa Gunturmadu
Di Tempat
Dengan hormat,
Sebagaimana yang kita ketahui bahwa dalam rangka melaksanakan Perubahan APBDes (Anggaran Pembelanjaan Desa) Tahun Anggaran 2020, maka kami turut mengundang dalam acara rapat yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Rabu, 15 Januari 2020
Waktu: 08.00 WIB – Selesai
Tempat: Balai Desa Gunturmadu
Acara: Rapat Pembahasan Perubahan APBDes Tahun Anggaran 2020
Mengingat pentingnya rapat tersebut, kami sangat berharap kehadirannya secara tepat waktu.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua BPD
Contoh Surat Undangan Tidak Resmi
Rapat undangan tidak resmi biasa digunakan untuk mengundang antar kalangan pribadi (bukan instansi).
Berikut ini beberapa contoh surat undangan tidak resmi.
Surat Undangan Maulid Nabi
PANITIA PERINGATAN MAULID NABI
MASJID AL HIKMAH
Desa Harapan Bangsa, Kecamatan Kelapa Besar, Kota Semarang
Harapan Bangsa, 20 November 2020
Kepada Yth,
Bapak/Ibu/Saudara/i
Di Tempat
Assalamualaikum Wr. Wb.
Alhamdulillah, segala puji kita panjatkan kepada Allah SWT yang senantiasa memberikan Rahmat, Taufik, dan Hidayah kepada kita semua. Tidak lupa Shalawat serta Salam senantiasa tercurah kepada Nabi Muhammad SAW beserta keluarga, para sahabat, kerabat, dan umatnya hingga akhir zaman kelak.
Dengan datangnya surat undangan ini, kami selaku Panitia Peringatan Maulid Nabi Muhammad SAW Masjid Al Hikmah bermaksud untuk mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i sekalian untuk menghadiri cara Peringatan Maulid Nabi Muhammad SAW yang Insya Allah akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Ahad, 24 November 2020
Waktu: 09.00 WIB – Selesai
Tempat: Masjid Al Hikmah Dusun Harapan Bangsa
Pengisi Acara: KH. Abdul Kholik Lc.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Besar harapan kami agar Bapak/Ibu/Saudara/i bisa menghadiri acara tersebut.
Semoga Allah SWT selalu memudahkan segala langkah yang kita ambil. Atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Ketua Panitia
Muhammad Syarifudin
Surat Undangan Gathering
PT. SUDUT NUSANTARA
Jl. Cempaka Indah No. 12, Jakarta Selatan
Nomor: 02/SN/UND/12/19
Perihal: Undangan Family Gathering
Kepada Yth,
Semua Karyawan
PT. Sudut Nusantara
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan berakhirnya periode kerja pada tahun 2019, maka kami bermaksud untuk mengadakan acara Family Gathering yang akan dihadiri oleh seluruh karyawan PT. Sudut Nusantara.
Kegiatan Family Gathering tersebut merupakan kegiatan berkumpul bersama seluruh karyawan PT. Sudut Nusantara beserta para anggota keluarganya, acara ini dilakukan guna mempererat tali silaturahmi antar karyawan yang merupakan bagian dari keluarga besar PT. Sudut Nusantara.
Kegiatan Family Gathering tersebut akan dilaksanakan pada:
Hari: Selasa dan Rabu
Tanggal: 22 Desember 2019 – 23 Desember 2019
Tempat: Kawasan Wisata Dataran Tinggi Dieng
Seluruh biaya transportasi, akomodasi, tiket wisata, dan konsumsi makan ditanggung oleh perusahaan. Untuk itu, kami sangat berharap kehadiran dari seluruh karyawan secara tepat waktu dan berkumpul terlebih dahulu pada hari Selasa, 22 Desember 2019 Pukul 08.00 WIB di kantor PT. Sudut Nusantara.
Demikian surat undangan dan pemberitahuan ini kami sampaikan, kami sangat berharap atas partisipasi seluruh karyawan agar mengikuti acara Family Gathering ini. Atas perhatian dan partisipasinya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Direktur Utama
Irfan Maulana
Surat Undangan Ulang Tahun
Bekasi, 21 April 2020
Kepada:
Dengan surat ini saya mengharapkan kehadirannya di acara pesta ulang tahunku yang ke 17, dimana acara tersebut akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Minggu 25 April 2020
Jam: 20.00 WIB – Selesai
Tempat: Rumahku, Perumahan Bukit Batu Blok C2 No 12, Bekasi
Atas perhatian dan kehadirannya saya ucapkan banyak terima kasih.
Alisa Rahma
Di atas adalah beberapa contoh surat undangan dari surat undangan resmi, surat undangan rapat, hingga surat undangan tidak resmi. Semoga bisa bermanfaat.
